Видеоконференцсвязь в Системах Электронного Документооборота

ВКС в СЭД
Интегрированное решение для интерактивной работы над документами и эффективного взаимодействия
Интеграция VideoMost с СЭД позволяет организовать многоточечные видеоконференции и P2P видеозвонки между пользователями прямо из СЭД.

Ключевые возможности

  • Видеоконференции
    1. Многоточечные HD видеоконференции с возможностью выбора участников посредством checkbox в любом справочнике/документе/отчете и нажатием кнопки «Видеоконференция»
  • P2P видеозвонки
    1. Мгновенные двусторонние голосовые и видеозвонки (P2P) между пользователями СЭД нажатием кнопки «Позвонить» или «Видеозвонок»
  • Обмен IM сообщениями
    1. Мгновенная отправка и получение сообщений, в т.ч. в offline режиме, нажатием кнопки «Начать чат»
  • Индикация доступности (presense)
    1. Отображение онлайн-статуса (в сети, нет на месте и т.п.)
  • Одновременный просмотр документов
    1. Возможность обсуждения документа и возможность выбора документа из СЭД участниками видеоконференции
  • Управление видеоконференциями
    1. Доступ к архиву видеоконференций и их материалам, в т.ч. аудио/видео записям из личного кабинета (закладка «Конференции») с возможностью повтора/шаблонизации/планирования

Повышение эффективности

  • Интерактивная работа с документами
  • Улучшение взаимодействия подразделений
  • Ускорение принятия решений
  • Расширение возможностей удаленных коммуникаций

Легкая интеграция

  • Через стандартный API
  • Не требуется доработка ПО
  • Без изменения архитектуры

Интеграция в СЭД Дело





Кнопка    встраивается во все разделы СЭД, которые предполагают необходимость совместного обсуждения документа по видеосвязи

 

 

 




При клике на кнопку вызывается интерфейс создания видео конференции, в котором указывается дата и время, из списка выбираются адреса участников конференции.

 

 





Событие “ВКС по документу № __” заносится в календарь. В назначенное время участники переходят по ссылке в событии и оказываются в интерфейсе ВКС.

 

 





После завершения конференции видео протокол обсуждения помещается в хранилище вместе с обсуждаемым документом.

 

 

Интеграция в СЭД Практика







Кнопка  помещается в раздел Карточки документа

 

 

 

 






При клике на кнопку предлагается выбрать участников из стандартного списка пользователей системы СЭД, время начала и завершения конференции.

 

 


Приглашённые пользователи получают входящее сообщение со ссылкой для входа в конференцию.

 

Интеграция в СЭД Мотив



 

 

 

 

 




Всем пользователям, ответственным за выполнение данной Задачи приходит приглашение для участия в конференции


Соответствующая запись о назначенной конференции отображается в списке действий, совершённой по данной Задаче

Вызов консультанта