Протокол совещаний*

 

Вкладка интерфейс, пример

Новая функция VideoMost

  • Удобно: повестка, материалы, результаты голосования, протокол – все в одном окне
  • Оперативно: протокол доступен во время и сразу после совещания
  • Продуктивно: интерактивная работа - каждый участник может принять участие в создании протокола

Каждое совещание, собрание или заседание протоколируется. Зачастую протокол служит основанием для издания решения или постановления.

VideoMost предлагает встроенную в интерфейс видеоконференции функцию протоколирования.

Возможности функции протоколирования

  • В интерфейс VideoMost встроен текстовый редактор, позволяющий вести протокол в том же окне, в котором идет конференция, без необходимости переключаться между приложениями.
  • В любой момент модератор может делать протокол доступным для чтения.
  • Во время совещания каждый участник может предлагать запись к внесению в протокол.
  • Протокол можно экспортировать в Word, автоматически прикрепить его к материалам конференции и отправить участникам – всем или избранной группе.
  • Участники имеют возможность голосовать и мгновенно видеть результаты голосования.

 Чтобы начать вести протокол конференции, достаточно перейти на вкладку «Протокол» в интерфейсе VideoMost.

Инструменты функции протоколирования

Повестка дня включает в себя список тем для обсуждения. Модератор вводит повестку заранее или добавляет темы по ходу совещания. Во время обсуждения помечает обсуждаемую тему как текущую.

Повестка, пример
Редактор, пример

Текстовый редактор расположен в центре окна модератора. Он содержит базовые функции для ввода и редактирования текста протокола. В любой момент модератор может опубликовать запись и она появится в окне протокола у всех участников.

Блок голосования расположен под текстовым редактором. Модератор вводит вопросы для голосования заранее или по ходу совещания, открывает/закрывает голосование по каждому вопросу. Участники голосуют и мгновенно видят результаты голосования.

Голосование, пример

 

* Данная функция будет включена в новую версию продукта VideoMost.

Если у Вас есть пожелания или вопросы по реализации данной функции, пожалуйста, направляйте их сюда.

Назад к разделу "Продукты"

Вызов консультанта