Работа в конференции

Окно конференции (веб)

Основную часть окна конференции, которая проходит в браузере (для PC Windows) занимает область вывода видео участников. В этой же области может выводиться документ для совместного просмотра.

Верхняя панель содержит кнопки управления воспроизведением звука и видео, а также кнопки выбора различных режимов отображения видео участников и самого окна конференции.

Цветовой индикатор в правой части панели динамически на качественном уровне отображает, насколько имеющихся сетевых и вычислительных ресурсов системы достаточно для обеспечения качества видеосвязи в текущий момент времени.

Собственное видео пользователя выводится отдельно от видео других участников, в верхней правой части окна. Под ним расположен список участников конференции, окно текстового чата и настроек.

Режимы отображения конференции

Окно конференции может отображаться в трех режимах:

  • Стандартный режим – основное окно с видео участников или документом и правая панель, содержащая остальные элементы конференции – свое видео, список участников, текстовый чат, настройки.
    Стандартный режим открывается по умолчанию, в него также можно переключиться из других режимов нажатием кнопки .
  • Полноэкранный режим – представляет только основное окно конференции, максимально развернутое на всю страницу браузера.
    Для перехода в полноэкранный режим нажмите кнопку .
    Для возвращения в обычный режим нажмите Esc или кнопку «Обычный режим» внизу экрана.
  • Компактный режим – содержит только основное окно и верхнюю панель кнопок управления.
    Для перехода в компактный режим нажмите кнопку и затем измените размер окна браузера до желаемого размера с помощью мыши.

Расположение видео участников

Основная часть страницы конференции отведена для показа видео участников конференции.

Взаимное расположение видео окон участников может быть различным – существует несколько режимов отображения, между которыми можно переключаться с помощью кнопок верхней панели:

  • Режим «Трибуна — автовыбор» включен по умолчанию, в него можно перейти нажатием кнопки . В этом режиме в самом большом окне отображается наиболее активно говорящий участник конференции. Речевая активность участников определяется системой автоматически.
  • Режим «Трибуна — выбор по клику» включается кнопкой и позволяет пользователю самому выбирать участника, который будет отображаться наиболее крупно, просто кликнув мышкой на видео этого участника.
  • Режим «Таблица» включается кнопкой . В этом режиме окна всех участников имеют одинаковый размер.
  • Режим «Один говорящий» включается кнопкой – в нем отображается только один участник, говорящий в данный момент.
  • Так же есть возможность создания неограниченного количества дополнительных раскладок.

Количество отображаемых окон с видео участников зависит от:

  • выбранного режима отображения (в режиме «Один говорящий» отображается только один участник), а также
  • вычислительной мощности используемого компьютера и скорости Интернет-соединения.

Включение и отключение видео и звука

Чтобы отключить трансляцию своего видео в конференцию, нажмите кнопку . При этом кнопка соответственно меняет свой вид на . Нажмите ее, чтобы возобновить передачу своего видео.

Чтобы отключить свой микрофон и приостановить передачу своего голоса в конференцию, нажмите кнопку , которая при этом изменит свой вид на . Нажмите ее, чтобы возобновить передачу голоса.

Чтобы временно остановить прием звука из конференции, нажмите для этого кнопку , и прием аудиопотока конференции будет отключен. Кнопка изменит вид на . Нажмите ее, чтобы вновь включить прием звука из конференции.

Совместный просмотр документа

Каждый участник конференции может транслировать в конференцию документ для совместного просмотра всеми участниками. В каждый момент времени вести трансляцию в конференцию может только один участник, который становится докладчиком.

Управление показом документа

В конференцию может транслироваться все содержание экрана ведущего показ пользователя (докладчика) или один из документов, открытых на его компьютере в данный момент.

Для того чтобы начать показ документа, перейдите на вкладку «Документ» и выберите один из открытых на компьютере документов или опцию «Показать весь экран». В последнем случае рекомендуется предварительно закрыть все конфиденциальные документы и приложения, чтобы избежать их возможной случайной трансляции в конференцию.

Просмотр документа

Все участники видят страницу документа, которая отображается на экране докладчика.

По умолчанию документ отображается в рамках основного окна конференции на вкладке «Документ», которая автоматически открывается у всех участников в момент начала показа документа.

Участники могут изменить масштаб и способ отображения документа, используя выпадающий список «Режим показа документов» в панели Настройки:

  • Исходный размер – документ выводится в его исходном размере, вне окна браузера, в котором проходит конференция (в новом окне)
  • По размеру окна – документ отображается в рамках основного окна конференции
  • 75%, 50%, 25% - масштаб отображения документа относительно его исходного размера.

Список участников

Все участники конференции, вне зависимости от того, отображается ли в данный момент их видео в конференции, перечислены в списке участников в правой части окна конференции.

Порядок расположения имен участников в списке зависит от выбранного типа сортировки (выбор осуществляется в панели Настройки):

  • По времени входа – имя первого вошедшего в конференцию участника располагается на первой строчке списка, имя пользователя, присоединившегося последним, замыкает список
  • Динамическая – участники располагаются соответственно их речевой активности, определяемой автоматически – более активные участники расположены выше в списке.

Вы можете пригласить в текущую конференцию новых участников с помощью email. Для этого нажмите кнопку «Пригласить участников», расположенную под списком участников. Откроется email-сообщение, содержащее все необходимые данные для входа в конференцию. Введите адреса приглашаемых участников в поле «Кому:» (То:) и отправьте письмо.

Текстовый чат

Во время сеанса видеосвязи пользователи могут обмениваться текстовыми сообщениями с другими участниками конференции. В текущей версии сервиса все сообщения являются публичными, то есть видны всем участникам.

Для того чтобы отправить сообщение, введите текст и нажмите Ctrl+Enter или кнопку «Отправить».

Настройки

Управление некоторыми параметрами конференции доступно в панели «Настройки» в правой нижней части окна конференции. Здесь вы можете выбрать периферийное оборудование (камеру, микрофон, колонки или наушники) и изменить его настройки.

По умолчанию панель настроек находится в свернутом состоянии – чтобы развернуть ее, кликните на нее мышкой.

Сортировка участников

Выпадающий список «Сортировка участников» позволяет выбрать, в каком порядке будут выводиться имена участников конференции в списке. Доступны следующие типы сортировки:

  • По времени входа – имя первого вошедшего в конференцию участника располагается на первой строчке списка, имя пользователя, присоединившегося последним, замыкает список
  • Динамическая – участники располагаются соответственно их речевой активности, определяемой автоматически – более активные участники расположены выше в списке.

Режим показа документов

Данный выпадающий список позволяет управлять масштабом изображения документов:

  • Исходный размер – документ выводится в его исходном размере, вне окна браузера, в котором проходит конференция (в новом окне)
  • По размеру окна – документ отображается в рамках основного окна конференции
  • 75%, 50%, 25% - масштаб отображения документа относительно его исходного размера.

Качество показа документов

Выберите, с каким качеством будет отображаться транслируемый документ – минимальное, среднее или лучшее.

Рекомендуется делать выбор с учетом скорости используемого Интернет-соединения, поскольку объем передаваемых медиа данных в «лучшем» режиме отображения существенно выше, чем в «минимальном» режиме.

Камера

Выберите камеру, которую вы хотите использовать в видеоконференции, из выпадающего списка, в котором содержатся все подключенные к компьютеру веб-камеры.

Нажмите кнопку «Настройки», чтобы изменить настройки выбранной камеры.

Микрофон

Выберите микрофон, который вы будете использовать в видеоконференции, из выпадающего списка всех подключенных к компьютеру микрофонов.

Звук

Выберите звуковоспроизводящее устройство, которое вы будете использовать в видеоконференции, из выпадающего списка всех подключенных к компьютеру устройств этого типа.

Дополнительные опции

Пользователю доступен ряд дополнительных опций, которые можно при желании отключить, сняв соответствующую отметку. По умолчанию они включены:

  • Отображать имена пользователей
  • Отображать состояния сетевых условий
  • Звук при входе или выходе участника

Выход из конференции

Для того чтобы покинуть конференцию, нажмите кнопку в верхней части окна конференции.

Если конференцию покидает ее организатор, конференция будет закончена для всех участников.

Вызов консультанта