Управление конференциями

 

conf_mngmt01

Удобные инструменты управления веб-видеоконференциями

  • Назначение конференций
  • Приглашение участников
  • Работа с архивом конференции
Продукт VideoMost предоставляет простой и интуитивно понятный интерфейс управления видеоконференциями, с которым справится любой пользователь без специальной подготовки.

Планирование конференций

Назначить конференцию можно в разделе с соответствующим названием, который открывается при входе в личный кабинет пользователя.

По умолчанию, дата и время начала конференции установятся на ближайшее время, а окончания конференции – через час после начала. Эти данные также можно изменить на желаемое значение.

conf_mngmt02

 При планировании конференции организатору доступны следующие начальные настройки:

  • Режим, или тип, конференции.
  • Запрет входа без организатора – участники, получившие ссылку смогут присоединиться к мероприятию, только когда в него войдет организатор.

Лицензия продукта также может включать:

  • Трансляция видео в HD-качестве. Ниже этого параметра находится опция «Дополнительно», она позволяет ограничить максимальное качество видео для всех участников одновременно.
  • Возможность участие в конференции посредством SIP-протокола.
  • Возможность записи видеоконференции.

После установки начальных параметров организатор может «Назначить конференцию» на установленную дату и время либо воспользоваться ссылкой «Провести конференцию сейчас».

Приглашение участников

Следующим шагом после назначения конференции является приглашение в нее участников.

Для удобства пользователей приглашение других участников в конференцию может производиться одним из нескольких способов:

  • Создание приглашения средствами календаря.
  • Рассылка приглашение электронным письмом с использованием одного из наиболее распространенных почтовых клиентов.
  • Передача ссылки на конференцию любым удобным организатору способом.

conf_mngmt03

Нажатие ссылки «Создайте приглашение средствами календаря» позволит пригласить участников на встречу стандартными средствами календаря Outlook или iCal.

В PC Windows:

Появится окно с запросом на открытие файла, в котором нужно нажать кнопку «Открыть» (Open).

Откроется стандартная форма назначения встречи с автоматически заполненными данными конференции.

Введите адреса нужных участников и отправьте им приглашение, которое они смогут принять обычным образом, при этом событие будет добавлено в календарь.

В Mac OS Х:

Запускается приложение iCal, при этом в списке запланированных событий добавится вновь назначенная конференция со всеми данными.

Введите адреса приглашаемых участников и отправьте им стандартные приглашения, которые участники смогут добавить в свой календарь.

Приглашение по e-mail

Вы можете направить участникам приглашение по электронной почте. При нажатии кнопки «Отправьте e-mail с приглашением» автоматически генерируется сообщение, в котором содержится вся информация о конференции, включая прямую ссылку на нее.

Введите почтовые адреса приглашаемых участников и отправьте сообщение.

Для Lotus Notes

Чтобы добавить назначенную конференцию как событие календаря Lotus Notes:

  • Нажмите кнопку «Создайте приглашение средствами календаря»
  • Сохраните открывшийся файл приглашения в любое место (например, на рабочий стол)
  • Откройте Lotus Notes, перейдите на закладку «Календарь»
  • Перетащите мышкой сохраненный файл приглашения в открывшуюся закладку календаря Lotus,

или

Через меню «Файл» - «Импорт» откройте сохраненный файл – он автоматически загрузится в календарь.

Журнал конференций

Информация о назначенных и прошедших конференциях содержится в Журнале конференций. Она включает в себя: дату проведения, время начала и окончания, название конференции, статус (онлайн conf_mngmt04 - конференция может быть начата или уже работает, или оффлайн conf_mngmt05).

conf_mngmt06

В списке «Назначенные конференции» содержатся назначенные вами конференции, которые происходят сейчас или запланированы на будущее время.

Для управления конференциями из этого списка доступны следующие действия:

  • вход в конференцию conf_mngmt07
  • просмотр информации о конференции conf_mngmt08
  • просмотр загруженных в конференцию документов, включая видеозапись conf_mngmt09
  • редактирование конференции conf_mngmt10
  • удаление конференции conf_mngmt11

Список «Прошедшие конференции» содержит список конференций, время проведения которых уже прошло.

С уже прошедшими конференциями можно совершить следующие действия:

  • просмотр информации о конференции conf_mngmt08
  • просмотр загруженных в конференцию документов, включая видеозапись conf_mngmt09
  • повторение конференции conf_mngmt12
  • удаление конференции conf_mngmt11

Назад к разделу "Продукты"

Вызов консультанта