
|
- Удобно: повестка, материалы, результаты голосования, протокол – все в одном окне
- Оперативно: протокол доступен во время и сразу после совещания
- Продуктивно: интерактивная работа - каждый участник может принять участие в создании протокола
|
Каждое совещание, собрание или заседание протоколируется. Зачастую протокол служит основанием для издания решения или постановления.
VideoMost предлагает встроенную в интерфейс видеоконференции функцию протоколирования.
|
Возможности функции протоколирования
- В интерфейс VideoMost встроен текстовый редактор, позволяющий вести протокол в том же окне, в котором идет конференция, без необходимости переключаться между приложениями.
- В любой момент модератор может делать протокол доступным для чтения.
- Во время совещания каждый участник может предлагать запись к внесению в протокол.
- Протокол можно экспортировать в Word, автоматически прикрепить его к материалам конференции и отправить участникам – всем или избранной группе.
- Участники имеют возможность голосовать и мгновенно видеть результаты голосования.
Чтобы начать вести протокол конференции, достаточно перейти на вкладку «Протокол» в интерфейсе VideoMost.
Инструменты функции протоколирования
Повестка дня включает в себя список тем для обсуждения. Модератор вводит повестку заранее или добавляет темы по ходу совещания. Во время обсуждения помечает обсуждаемую тему как текущую.
|
 |
 |
Текстовый редактор расположен в центре окна модератора. Он содержит базовые функции для ввода и редактирования текста протокола. В любой момент модератор может опубликовать запись и она появится в окне протокола у всех участников.
|
Блок голосования расположен под текстовым редактором. Модератор вводит вопросы для голосования заранее или по ходу совещания, открывает/закрывает голосование по каждому вопросу. Участники голосуют и мгновенно видят результаты голосования.
|
 |
* Данная функция будет включена в новую версию продукта VideoMost.