ВКС №1 в России, по числу внедренных проектов 2021 (TAdviser)

Использование меню "Инструменты"

В Панели управления есть меню инструментов управления Рабочей областью. Чтобы открыть это меню, нажмите на кнопку Инструменты:

Меню инструментов

Инструменты Видео, Электронная доска, Материалы, Опрос позволяют переключать Рабочую область в различные режимы, а модальное окно Настройки конференции позволяет выполнить дополнительные настройки. Эти инструменты описаны в следующих ниже разделах.

Режим «Видео»

В этом режиме в Рабочей области отображается видео, получаемое от участников конференции. Является режимом по умолчанию.

Режим «Электронная доска»

Электронная доска — это удобное средство визуализации объекта обсуждения. Она может быть использована одновременно всеми участниками конференции.

Чтобы открыть и использовать электронную доску, в Панели управления нажмите кнопку Инструменты и выберите Электронная доска. Система отображает электронную доску с набором доступных инструментов в Рабочей области.

Меню инструментов

Как только Вы начинаете рисовать, все изменения на доске немедленно отображаются в Рабочей области. Они видны всем участникам конференции.

Режим «Материалы» (загрузка и демонстрация файлов)

    После начала конференции организатор и участники могут загружать файлы для этой конференции. Помните, что:
  1. для просмотра разосланного файла участникам конференции нужно иметь соответствующие программы, способные воспроизводить этот файл;
  2. каждый участник будет просматривать этот файл независимо от других;
  3. VideoMost не проверяет файлы на вирусы - используйте штатные антивирусы вашего ПК;
  4. участники могут копировать разосланные файлы себе на компьютер.
  5. Чтобы загрузить файл, выполните следующие действия:
  6. В Панели управления нажмите кнопку Инструменты и выберите Материалы. Система покажет окно Материалы конференции в Рабочей области.
  7. Нажмите на кнопку Загрузить и выберите файл на вашем ПК. После каждой загрузки ВКС VideoMost отражает список всех загруженных материалов.
  8. Обратите внимание, что максимальный размер файла определяется администратором, а общий размер всех файлов – тарифом.

    У каждого файла в списке материалов конференции есть следующие элементы управления:
  9. Кнопка Просмотр: Включает просмотра-демонстрацию файла. Система поддерживает файлы следующих форматов: svg, csv, xls, xlsx, ppt, pptx, doc, docx, rtf, odt, txt, xml, html, bmp, jpg, jpeg, png, gif.
  10. Кнопка
  11. Удаляет файл (только модератор может это сделать). После удаления файла он не может быть восстановлен.
  12. Кнопка
  13. Открывает информационное окно с текстом о сроке хранения данного файла (например, Файл хранится до: 2020-11-06).

Просмотр-демонстрация файла

При нажатии кнопки Просмотр включается просмотр-демонстрация файла (на рисунке ниже – файла readme.txt):

    Значения кнопок в верхней панели:

  1. Перелистывание страниц файла.

  2. Начать трансляцию файла.

  3. Выйти из режима просмотра-демонстрации файла.

Режим «Опрос»

В процессе конференции модератор может создать опрос для ее участников. Данный опрос существует, пока конференция активна.

Создание опроса модератором

    Модератор создает опрос следующим образом:
  1. В Панели управления нажмите кнопку Инструменты и выберите Опрос. Система открывает окно опросов.
  2. Нажмите на кнопку Создать опрос. Система открывает форму создания нового опроса:
  3. Укажите вопрос в текстовом поле Введите вопрос.
  4. Добавьте варианты ответа нажатием кнопки Добавить варианты ответа. Чтобы удалить ответ, нажмите на кнопку.
  5. Выберите одну из опций:
    1. Выбор одного варианта: При выборе данной опции для ответа может быть выбран только один вариант;
    2. Выбор нескольких вариантов: При выборе данной опции для ответа может быть выбрано несколько вариантов;
    3. Опрос с оценками: При выборе данной опции для ответа помимо варианта может быть выбрано значение от 0 до 10.
  6. После создания опроса нажмите на одну из кнопок:
    1. Сохранить и начать: Опрос будет доступен для голосования.
    2. Сохранить: Опрос будет сохранен, но еще не доступен для голосования.
    3. Отменить: Создание опроса будет отменено.

    Активный опрос для его создателя выглядит следующим образом:

    При этом создатель опроса может выполнить следующие действия:
    1. ответить на вопрос (кнопка Ответить);
    2. редактировать опрос (кнопка Редактировать);
    3. удалить опрос (кнопка Удалить);
    4. закончить опрос (кнопка Закончить голосование).
    После выбора нужного варианта и нажатия на кнопку Ответить, система покажет сообщение «**Ваш голос учтён**»:

    Чтобы закончить опрос и увидеть его результаты, нажмите на кнопку Закончить голосование. Система завершит голосование и покажет результат опроса:

    Чтобы начать опрос заново, нажмите Перезапустить опрос.

    Как выглядит опрос для участника

    Для участника опрос выглядит следующим образом:

    Участник может только ответить на вопрос, выбрав вариант ответа и нажав кнопку Ответить:

    Примечание:

    После того как Вы проголосовали, Вы не можете изменить свой ответ или проголосовать повторно.

    Опция «Вызов участника по номеру»

    В ВКС VideoMost есть возможность позвонить участнику по номеру его SIP устройства. Чтобы воспользоваться этой возможностью, в Панели управления выберите опцию Вызов участника по номеру. Откроется окно Вызов участника по номеру:

    Опция «Настройки конференции»

    ВКС VideoMost даёт каждому участнику возможность настроить некоторые параметры конференции. Чтобы воспользоваться этой возможностью, в Панели управления выберите опцию Настройки конференции. Откроется окно Настройки конференции: