ВКС №1 в России, по числу внедренных проектов 2021 (TAdviser)

Приглашение участников через вкладку «Назначить конференцию»

Вкладка Назначить конференцию в Личном кабинете содержит расширенные настройки для назначения конференции:

Чтобы назначить конференцию, выберите необходимые настройки и нажмите кнопку

Откроется раздел Вы назначили конференцию.

Приглашение в конференцию участников возможно следующими способами:
  1. Послать e-mail сообщение с помощью почтового клиента.
  2. Создать приглашение в календаре с помощью стандартных средств календаря.
  3. Послать e-mail сообщение на адреса из адресной книги.
  4. Использовать иной способ связи для передачи прямой ссылки на конференцию приглашенным участникам.

Приглашение участников с помощью почтового клиента

Чтобы пригласить частников с помощью почтового клиента необходимо в выпадающем меню Выберите почтовый клиент выбрать название своего почтового клиента.

Выберите почтовый клиент из предложенного списка (на рисунке ниже выбран MS Outlook):

и нажмите кнопку Приглашение участникам.

Система автоматически откроет форму email-сообщения, в которой содержится вся необходимая информация о конференции, включая прямую ссылку на нее.

В этой форме нужно ввести необходимые адреса, а затем отправить письмо.

Приглашение участников средствами календаря

Для создания приглашения средствами календаря нажмите на ссылку , расположенную в центре страницы Вы назначили конференцию. После этого на Ваш компьютер будет скачан файл в формате .ics, который надо запустить. При запуске операционная система запросит Вас, каким образом открыть этот файл:

Дальнейшие действия рассматриваются на примере MS Outlook в ОС Windows. После выбора почтового клиента откроется стандартная форма назначения встречи с автоматически заполненными данными конференции. Введите адреса нужных участников и отправьте им приглашение. Приглашенные участники смогут принять это приглашение обычным образом, при этом событие будет добавлено в календарь:

В этой форме нужно ввести необходимые адреса, а затем отправить письмо.

Приглашение участников из адресной книги

Чтобы пригласит участника из адресной книги, введите символы из имени участника, и система найдёт его:

Нажмите на полное имя участника, чтобы добавить его. Таким же образом можно добавить нескольких участников:

После добавления всех необходимых участников нажмите кнопку Пригласить. Приглашение на конференцию будет отправлено всем адресатам на их почтовые ящики, и система откроет сообщение Приглашение отправлено: