ВКС №1 в России, по числу внедренных проектов 2020 (TAdviser)

Приглашение участников

1. Приглашение участников через начальную страницу VideoMost

На начальной странице VideoMost поместите курсор мыши над нужной конференцией из списка в разделе Конференции, запланированные на сегодня. Рядом с временем конференции появятся кнопки Ещё и Начать:

Нажмите на кнопку Еще и в выпадающем меню выберите опцию Информация. На экране появится информационное окно, включающее в себя ID конференции и ссылку-приглашение:

2. Приглашение участников через Личный кабинет

Откройте вкладку Журнал конференций в Личном кабинете. В разделе Назначенные конференции выберите нужную конференцию из списка и нажмите кнопку  (“information”) в поле  Управление:

Появится окно Информация о конференции. Оно содержит информацию о конференции, включая ID конференции, пароль и ссылку-приглашение:

3. Приглашение участников средствами календаря или по электронной почте

При планировании конференции с расширенными настройками[1]  после подтверждения настроек открывается вкладка, через которую можно отправить приглашение по электронной почте или добавить конференцию в календарь. 

Для создания приглашения средствами календаря необходимо скачать файл в формате ics по ссылке, скачанный файл в формате ics необходимо запустить на исполнение. После запуска файла откроется стандартная форма назначения встречи с автоматически заполненными данными конференции, в которой необходимо ввести адреса нужных участников и отправить им приглашение. Приглашенные участники смогут принять это приглашение обычным образом, при этом событие будет добавлено в календарь.

Чтобы пригласить участников с помощью почтового клиента необходимо в выпадающем меню выбрать название своего почтового клиента из предлоzженного списка, нажать кнопку “Приглашение участникам”.

Системой автоматически откроется форма email-сообщения, в которой содержится вся информация о конференции, включая прямую ссылку. В форме остается ввести нужные адреса и отправить письмо.

4. Приглашение участников во время конференции

Существует несколько способов получить информацию для приглашения во время конференции:

-   Если конференция началась, а видео выключено, то организатор конференции видит информацию для приглашения в Рабочей области в Окне конференции. Оно содержит информацию о конференции, включая ID конференции и ссылку-приглашение:

-   Кроме того, Вы можете нажать на кнопку  в левом верхнем углу, чтобы отобразить информационное окно, содержащее информацию о конференции:

-   Ещё один способ получения информации для приглашения – нажать на кнопку Пригласить в окне Участники. После нажатия на кнопку Пригласить появится окно Приглашение с необходимой для приглашения информацией: